Los programas de Maternal and Family Health Services tocan las vidas de más de 90.000 personas cada año y capacitan a individuos y familias de diversos orígenes para llevar vidas más sanas. Nuestra misión de capacitación, inclusión y atención se extiende también a nuestro valioso personal.Juntos somos mejores gracias a nuestra diversidad, al reconocimiento de las diferencias como puntos fuertes y al compromiso de ofrecer una cultura de aceptación interna y a las personas a las que servimos.
Trabajando para satisfacer las necesidades de salud y nutrición de las mujeres, los niños y las familias con información, educación y atención de calidad, el MFHS busca actualmente un pasante de contabilidad para nuestra Oficina Administrativa.
Resumen del puesto:
El becario de contabilidad ayudará al Departamento Fiscal con diversos proyectos, la introducción de datos en el programa informático de contabilidad, la actualización de hojas de cálculo, la preparación de documentación justificativa, funciones administrativas y la realización de diversas funciones fiscales y contables especializadas.
LasTAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyen las siguientes. Pueden asignarse otras funciones.
- Actualizar el software de contabilidad Financial Edge para las compras de activos fijos y crear informes de activos y depreciación. Se proporcionará formación sobre el software.
- Actualizar el software de contabilidad Financial Edge para la documentación de las subvenciones mediante la introducción de datos y la carga de documentos. Se impartirá formación sobre el software.
- Ayudar a preparar las facturas para los expedientes reglamentarios extrayendo las declaraciones de los proveedores y escaneando los documentos para los expedientes estatales.
- Crear y documentar flujos de trabajo y procesos entrevistando a varios miembros del personal.
- Cree plantillas de facturas en Microsoft Word y Excel.
- Ayudar en los recuentos de inventario y en la actualización de las hojas de cálculo.
- Realiza la introducción de datos, tareas generales de contabilidad y tareas administrativas básicas como el archivo y la gestión de datos, registros e informes.
OTRAS DEBERES
- Prestar apoyo administrativo general, incluida la obtención de la información solicitada y el archivo.
- Asistir en otras tareas que se le encomienden.
- Promover y contribuir a los objetivos organizativos y programáticos.
Cualificaciones/Requisitos/Experiencia:
- Diploma de estudios secundarios/GED
- 2 años de estudios completos en la carrera de Contabilidad.
- Preferiblemente 1 año de empleo general.
- Comprensión general de los procedimientos y principios contables y empresariales.
- Capacidad de razonamiento matemático: habilidad para elegir los métodos o fórmulas matemáticas correctos para resolver un problema.
- Razonamiento deductivo: capacidad de aplicar reglas generales a problemas concretos para obtener respuestas que tengan sentido.
- Razonamiento inductivo: capacidad de ordenar las cosas o las acciones en un determinado orden o patrón de acuerdo con reglas específicas o un conjunto de reglas.
- Conocimientos sólidos y experiencia con Microsoft Office (Word y Excel).
- Conocimiento de diagramas, gráficos y formato de tablas.
- Fundamentos de programas informáticos básicos y de bases de datos para introducir y/o extraer información.
El MFHS ofrece a los empleados:
- Horarios adaptados a la familia: no hay días festivos, ni noches, ni fines de semana
- Formación y desarrollo remunerados
- Una cultura maravillosamente colaborativa y solidaria
Únase a nuestro equipo compasivo y atento.
El MFHS es un empleador ADA y EEO. Se anima a las personas que representan todos los aspectos de la diversidad a que presenten su solicitud